プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社WAVEE（以下、当社という）は、HR関連プロダクト開発等を行う事業者として、品質の高いサービスを提供することにより、人や組織が本来持つ可能性を引き出しながら、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
【1. 個人情報の取得について】
当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得します。また、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
【2. 個人情報の利用について】
当社は、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。 当社は、個人情報を共同利用し、または個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。
【3. 法令・規範の遵守】
個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、社員に対する教育・研修を通じて適切な運用を行います。
【4. 情報管理に係る安全対策の実施】
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報管理に係る安全対策を講じます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
【5. 苦情及び相談への対応】
当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたとき、 その他苦情、ご相談など、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。
【6. 組織・体制について】
当社は、個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を実施いたします。当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
【7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について】
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
【8. 問い合せ窓口について】
当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、下記当社問い合せ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
制定日:2024年6月11日
株式会社WAVEE
代表取締役 早川 裕太
------ 個人情報保護相談窓口 ------
株式会社WAVEE
〒135-0034 東京都江東区永代2−27−6
個人情報保護管理者：コーポレート本部 マネージャー
E-mail：privacy@wavee.world
個人情報の取扱いについて
【1. 当社の社名・住所・代表者の氏名】
株式会社WAVEE
代表取締役：早川 裕太
〒135-0034 東京都江東区永代2−27−6
【2. 取得する個人情報】
当社は、お客様が本サービスを利用する際に、以下を始めとする情報を取得及び利用することがあります。
(1) プロフィール情報： お客様が本サービスのアカウントを作成しご利用いただく際に、当社は、氏名、電話番号、プ ロフィール写真、職歴、学歴、メールアドレス、関心、応募状況、コミュニケーション等のプロフィール情報を取得い たします。
(2) 第三者サービス登録情報： お客様が本サービスのアカウントを第三者サービス（Facebook、Twitter、 LinkedIn、GitHub、Zoom等）のアカウントと連携及び接続する場合、当社は、連携した第三者サービスの ID、プロフィール情報等を取得いたします。
(3) 支払情報： お客様が本サービスの有料サービスをご利用の場合、当社は、一定の財務情報（クレジットカード 情報、銀行口座情報等）を取得する場合があります。
(4) 利用状況に関する情報： 当社は、お客様の本サービスのご利用に際して、お客様の端末から自動的に送信さ れる利用環境や利用状況に関する情報（端末識別子、広告ID、IPアドレス、クッキー情報、OSの種類、ブラ ウザの種類、ブラウザの言語、ランディングページ、ページ閲覧数、クリック数、閲覧順序、閲覧時間、検索ワード 等） を取得する場合があります。
(5) 問い合わせ情報： 当社は、お問い合わせフォーム等でのお客様とのやりとり等を通じて、お客様に関する情報 （ご本人確認情報等）を取得する場合があります。
【3. 利用目的】
保有個人データの利用目的
(1) 本サービスの提供、改善及び開発
1) 当社サービス提供のため
・法人利用者様が採用活動を行う際に必要な情報を提供するため
・本サービスに貢献した利用者に対して報酬分配を行うため
・利用者に付与される非代替性トークン（NFT）の取引を行うため
2) 本サービスの利用状況等を調査及び分析し、本サービスの品質向上、改善、開発をおこなうため
3) 本サービスに表示するコンテンツや広告等を個別のお客様の興味やニーズに適したものとするため
4) 本サービスに関してお客様と連絡を取るため
5) お客様からのお問い合わせに対応するため
6) お客様に対して、本サービスに関するご案内をするため
(2) 本サービスのセキュリティの維持
1) 本サービスの安全性を確保するため
2) 不正アクセス行為、スパム行為等の不正利用を防止するため
(3) 広告配信及びマーケティング
1) 当社又は第三者の商品・サービスに関する広告を提供するため（当社は、お客様の当社サービスの利用状 況等分析し、お客様の属性等を分析・推定した上で、当該分析・推定結果に基づいたお客様に対するパー ソナライズされた広告配信・マーケティング等に利用することがあります。）。
2) 本サービス利用に関する統計データを作成するため
(4) 従業者管理及び採用活動
1) 従業者の給与処理、労務管理、福利厚生、公的機関への各種届け出
2) 採用選考及び面談に関わる連絡のため
【4. 公開情報】
当社が取得した情報のうち、以下の情報は、本サービスをご利用される他のお客様も閲覧することができます。
(1) お客様のプロフィール情報
(2) 第三者サービス登録情報
【5. 個人情報の提供について】
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。
【6. 個人情報の委託について】
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
【7. 共同利用について】
(1) 共同利用する個人情報の項目
上記【2. 取得する情報】に記載の当社が取得する個人情報
(2) 共同利用者の範囲
WAVEEのエージェントとして参画する事業者
(3) 共同利用者の利用目的
取得した情報に基づきお客様に適した仕事に関する情報を提供するため
(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社WAVEE
東京都江東区永代2-27-6
個人情報管理責任者：代表取締役 早川 裕太
【8. 情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
【9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7) 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
【10. 本サービスにおいて、求人情報や他のお客様の情報を閲覧した場合】
(1) お客様がWAVEEで特定の求人情報を閲覧した場合、当社は、当該求人掲載企業に対し、当該お客様によ る当該求人情報の閲覧情報を開示する場合があります。
(2) お客様がWAVEEで他のお客様のプロフィールページを閲覧した場合、当社は、当該他のお客様に対し、当該 お客様による当該プロフィールページの閲覧情報を開示する場合があります。
【11. 行動ターゲティング広告など】
当社は、行動ターゲティング広告を目的として、お客様に関する個人を識別できない情報（端末識別子、広告ID、クッキー情報、アクセスログ等）やそれを元に作成した統計情報を、第三者に提供することがあります。 クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することがで きます。その場合、一部又は全部のサービスがご利用できなくなることがあります。
【12. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
※手数料は無料です。
■ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。
------ 個人情報保護相談窓口 ------
株式会社WAVEE
〒135-0034 東京都江東区永代2−27−6
個人情報保護管理者：コーポレート本部 マネージャー
E-mail：privacy@wavee.world