プライバシーポリシー

株式会社WAVEE（以下「当社」といいます。当社の所在地及び代表者氏名等の情報は下部をご参照ください。）は、HR関連プロダクト開発等を行う事業者として、品質の高いサービスを提供することにより、人や組織が本来持つ可能性を引き出しながら、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

a)当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、法令により許容される場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。ただし、当社は、別途、利用者に通知し、又は公表した利用目的のために利用者の個人情報を利用する場合があります。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行います。さらに必要に応じて内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護いたします。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進いたします。

最終改定日：2024年10月1日

個人情報の取扱いについて

当社はJISQ15001：2017要求事項A.3.4.2.4及びA.3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

当社は、当社が提供するWAVEE（以下「本サービス」といいます。）において、お客様の情報を以下の通り取り扱います。

お客様が本サービスをご利用になるためには、プライバシーポリシーを熟読いただき、すべての内容に同意いただく必要があります。

プライバシーポリシーに同意しないお客様は、本サービスのご利用を直ちに中止ください。

取得する情報

当社は、お客様が本サービスを利用する際に、以下を始めとする情報を取得及び利用することがあります。お客様に以下の情報をご提供いただけない場合、下記の利用目的が達成できないことから、本サービスの一部の機能がご提供できない場合があります。
1. プロフィール情報： お客様が本サービスのアカウントを作成しご利用いただく際に、当社は、氏名、電話番号、プロフィール写真、職歴、学歴、メールアドレス、関心、応募状況、コミュニケーション等のプロフィール情報を取得いたします。
2. 第三者サービス登録情報： お客様が本サービスのアカウントを第三者サービス（Facebook、Twitter、LinkedIn、GitHub、Zoom等）のアカウントと連携及び接続する場合、当社は、連携した第三者サービスのID、プロフィール情報等を取得いたします。
3. 支払情報： お客様が本サービスの有料サービスをご利用の場合、当社は、一定の財務情報（クレジットカード情報、銀行口座情報等）を取得する場合があります。
4. 利用状況に関する情報： 当社は、お客様の本サービスのご利用に際して、お客様の端末から自動的に送信される利用環境や利用状況に関する情報（端末識別子、広告ID、IPアドレス、クッキー情報、OSの種類、ブラウザの種類、ブラウザの言語、ランディングページ、ページ閲覧数、クリック数、閲覧順序、閲覧時間、検索ワード等） を取得する場合があります。
5. 問い合わせ情報： 当社は、お問い合わせフォーム等でのお客様とのやりとり等を通じて、お客様に関する情報（ご本人確認情報等）を取得する場合があります。

利用目的

当社は、取得したお客様の情報を、以下の目的で利用いたします。

本サービスの提供、改善及び開発
1. 本サービスを提供するため
［利用目的］
(1) 法人利用者様が採用活動を行う際に必要な情報を提供するため
(2) 本サービスに貢献した利用者に対して報酬分配を行うため
(3) 利用者に付与される非代替性トークン（NFT）の取引を行うため

2. 本サービスの利用状況等を調査及び分析し、本サービスの品質向上、改善、開発をおこなうため

3. 本サービスに表示するコンテンツや広告等を個別のお客様の興味やニーズに適したものとするため

4. 本サービスに関してお客様と連絡を取るため

5. お客様からのお問い合わせに対応するため

6. お客様に対して、本サービスに関するご案内をするため

本サービスのセキュリティの維持
1. 本サービスの安全性を確保するため

2. 不正アクセス行為、スパム行為等の不正利用を防止するため

広告配信及びマーケティング
1. 当社又は第三者の商品・サービスに関する広告を提供するため（当社は、お客様の当社サービスの利用状況等分析し、お客様の属性等を分析・推定した上で、当該分析・推定結果に基づいたお客様に対するパーソナライズされた広告配信・マーケティング等に利用することがあります。）。

2. 本サービス利用に関する統計データを作成するため

公開情報

当社が取得した情報のうち、以下の情報は、本サービスをご利用される他のお客様も閲覧することができます。

1. お客様のプロフィール情報

2. 第三者サービス登録情報

取得した情報の第三者への開示

当社は、以下に定める場合及び法令により許容される場合を除き、取得した情報をお客様の同意なく第三者に開示することはありません。

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり、お客様の個人情報を共同して利用させていただくことがあります。
1. 共同利用する個人情報の項目
本プライバシーポリシーの「取得する情報」に記載の当社が取得する個人情報

2. 共同利用者の範囲
WAVEEのエージェントとして参画する事業者（共同利用者の範囲）

3. 共同利用者の利用目的
取得した情報に基づきお客様に適した仕事に関する情報を提供するため

4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社WAVEE　
東京都江東区永代2-27-6
代表者　早川　裕太

本サービスにおいて、求人情報や他のお客様の情報を閲覧した場合

1. お客様がWAVEEで特定の求人情報を閲覧した場合、当社は、当該求人掲載企業に対し、当該お客様による当該求人情報の閲覧情報を開示する場合があります。

2. お客様がWAVEEで他のお客様のプロフィールページを閲覧した場合、当社は、当該他のお客様に対し、当該お客様による当該プロフィールページの閲覧情報を開示する場合があります。

行動ターゲティング広告など

当社は、行動ターゲティング広告を目的として、お客様に関する個人を識別できない情報（端末識別子、広告ID、クッキー情報、アクセスログ等）やそれを元に作成した統計情報を、第三者に提供することがあります。

クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部又は全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、ご本人又は他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、又は当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

1.開示等の内容
・利用目的の通知
・保有個人情報の開示
・内容の訂正、追加又は削除
・利用の停止又は消去
・第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

2.手数料
手数料は無料です。

3.開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、「開示等請求書」に必要事項を記入し、以下に記載する「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、privacy@wavee.world 宛にお問い合わせいただければお送りいたします。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

・未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
　戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

・開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

株式会社WAVEE　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　早川　裕太
東京都江東区永代2-27-6
E-Mail：privacy@wavee.world

4.開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

5.開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

お問い合わせにおける個人情報のお取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称
株式会社WAVEE
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 コーポレート本部　マネージャー
3.お問い合わせで取得した個人情報の利用目的
当社が取得したお問い合わせに関する個人情報は、お問い合わせに関する対応のために必要な範囲内で利用し、この目的の範囲外での利用はいたしません。
お問い合わせに関する対応のため
4.当社が取得した個人情報の第三者への委託について
当社は、お問合せで取得したご本人に関する情報を、法令により許容される場合を除き、ご本人の同意なくに第三者に提供することはありません。また、当該情報をご本人の同意なく第三者に委託することはありません。

改定

当社は、必要に応じて、プライバシーポリシーを改定することがあります。お客様は、本サービスをご利用される場合には、必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。お客様が、本サービスをご利用された場合は、最新のプライバシーポリシーに同意されたものとみなします。